Considerando que os usuarios já tenham conhecimento de como criar uma macro, ensinarei como criar um botão e fazer com que a macro seja executada ao clicar do botão.
Na guia desenvolvedor ,Grupamento Controles , Propriedade Inserir, insira um botão:
Se você já tem uma macro criada, automaticamente irá abrir uma janela com o titulo "Atribuir macro:" e mostrará todas as macros que você tem.
É só clica na macro que você deseja atribuir ao botão e clicar em Ok.
Pronto agora todas as vezes que você clica naquele botão, ele vai executar a macro que você definiu.
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