Formatação Condicional em Formulários Access

Uma dica rápida pedida por um dos nossos visitantes é como formatar condicionalmente um determinado campo em um formulário access.

Tinha resolvido não postar mais tanta coisa sobre formatação, mas como foi pedido, aí vai!

Esse exemplo que citarei serve para muitas utilidades. Por exemplo, suponha que você queira que um campo do formulário que mostra números de registro exiba uma cor de fundo diferente para números que forem par e para números que forem ímpar.

Primeiro, com o formulário no modo de edição, clique no campo (botão) que você quer aplicar a formatação condicional (saliento que quase nenhum botão do Access aceita o tipo de formatação condicional que este post ensina, apenas os campos do tipo Caixa de Texto aceitam esse tipo de formatação condicional nativa do Access, mas caso você deseje algo diferente ou usar formatação em outro tipo de botão, comente aí o que deseja que tentarei ajudar.).

Com o botão selecionado, clique na guia "Design". Procure pelo botão denominado "Condicional", que fica no grupo de "Fonte", como mostra a imagem:



Clique nesse botão chamado "Condicional". Vai aparecer uma janela muito semelhante a janela de formatação condional do Excel. Quem usa o Excel, a partir desse passo, não terá dificuldades em explorar todos os recursos de formatação condicional que podem ser usados através dessa janela.

Para aqueles menos experientes, o exemplo continua.

Caso você deseje que a formatação ocorra quando o valor do campo for igual a alguma coisa, por exemplo, se o valor do campo for "Feminino", basta deixar a opção "O valor do campo" como ativa e usar as regras e formatações que desejar.

Para o nosso exemplo, clique na primeira combobox e selecione "A expressão". A janela vai mudar um pouco, aparecendo uma caixa de texto para digitar alguma coisa. Lembrando que queremos formatar o plano de fundo do campo com cor diferente para números pares e ímpares, ok?

Digite no campo disponível para regra o seguinte: "[Nome do Campo] MOD 2=0" (sem as aspas) e formate como da forma que você deseja que o campo fique caso seu valor seja par. Depois de formatar como deseja, clique em OK e pronto! Toda vez que o valor for par naquele campo, ele vai formatar da forma como você determinou.

Explicando o que a expressão acima faz é o seguinte: ela divide o valor presente no seu campo por dois e retorna o módulo dessa divisão. Lógico que a divisão de qualquer número par por 2 tem como resto o valor 0, portanto, se o número for par, o módulo retornará 0 e sua formatação condicional será ativada. Quase igual ao Excel, não?

Esse tipo de formatação condicional aceita até 3 regras diferentes, fora a formatação já presente no seu campo. Falando nisso... E quando os números forem ímpar? Como formatá-los?

Simples. Depois de ter inserido a regra de formatação acima citada para o seu campo, clique nele e o formate do jeito que você quer que ele fique quando o seu valor for ímpar. Resolvido o problema! O campo está com uma determinada formatação que vai mudar apenas quando ela for par, pois você criou uma regra de formatação condicional para tal coisa!

Agora é com você. Use a imaginação e divirta-se!